Managementul & stocarea
documentelor

Având o experiență de peste 20 de ani în domeniul arhivării documentelor, vă punem la dispoziție servicii adaptate cerințelor companiei dumneavoastră, garantându-vă că soluțiile alese vor fi eficiente din punct de vedere financiar. De asemenea, vă oferim consultanță de specialitate pe tot parcursul derulării proiectului, inclusiv pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic și înaintarea acestuia spre avizare către Arhivele Naționale.

Pentru a accesa documente sau informații din arhiva companiei dumneavoastră, puteți opta pentru scanarea și transmiterea acestora prin email/fax, transportarea cutiilor și a dosarelor la sediul dumneavoastră sau accesarea lor în camera vizitatorului din incinta depozitului. De asemenea, vă punem la dispoziție serviciul de arhivare electronică, o soluție practică și modernă ce presupune conversia documentelor în format electronic și accesarea lor de la distanță, cu un singur click, prin intermediul aplicației solutiei de DMS.

Vă oferim servicii de transport documente de arhivă, cu scopul preluării pentru depozitare, al relocării sau returnării către beneficiar, adaptate cerințelor companiei dumneavoastră, garantând securitatea și integritatea documentelor pe tot parcursul derulării proiectului. Pentru relocarea în condiții de siguranță și deplină confidențialitate a arhivei companiei dumneavoastră, vă punem la dispoziție transportul cu autoutilitare de diverse dimensiuni, dotate cu echipamente pentru monitorizarea prin GPS, precum și personal specializat în manipularea arhivelor fizice. În ce privește transportul documentelor de arhivă, serviciile noastre includ împachetarea, etichetarea și inventarierea cutiilor ce urmează a fi relocate, echipamente profesionale specifice, precum și manipularea în condiții de maximă siguranță a documentelor.

Pentru o gestiune mai eficientă, precum și pentru optimizarea costurilor și a spațiului de stocare, documentele al căror ciclu de păstrare s-a încheiat sunt eliminate din arhiva fizică a companiei dumneavoastră. Întrucât informațiile din cuprinsul acestora au de cele mai multe ori caracter confidențial, vă oferim servicii de colectare responsabilă și distrugere securizată a documentelor, proces ce elimină orice risc al expunerii datelor companiei dumneavoastră. Documentele cu termen de păstrare expirat sunt distruse utilizând echipamente performante de tocare și/sau fragmentare amestecată și sunt ulterior predate unui colector autorizat, pentru a fi reciclate în mod responsabil. Procesul de distrugere se realizează conform legislației în vigoare, în condiții de maximă confidențialitate și este urmat de eliberarea unui certificat de distrugere securizată.