Primul pas în constituirea unei arhive electronice constă în scanarea tututuror documentelor existente în arhiva dumneavoastră si conversia lor in format digital.
Pentru a veni în întâmpinarea nevoilor companiei dumneavoastră, vă punem la dispoziție echipamente de ultimă generație, cu diferite funcții și tehnologii, de tip overhead scanner pentru documentele sensibile și scannere cu cilindri rotativi pentru volume mari.
Procesul de scanare al documentelor începe cu pregătirea fizică a filelor ce urmează să fie scanate, prin îndepărtarea părților metalice, dubletelor și a filelor albe. Tot în perioada premergătoare scanării, se organizează arhiva, prin ordonarea documentelor în dosare, denumirea fișierelor și stabilirea structurii arhivei electronice.
