Arhivare documente | Depozitare arhiva | Legatorie documente

Intr-un sistem in care birocratia reprezinta una dintre problemele importante atat pentru persoanele fizice cat si pentru cele juridice, in care fiecare dintre noi se loveste zilnic de lucrul cu documente si de timpul indelungat in care acestea sunt procesate, noi credem ca putem simplifica felul in care arhiva unei companii este abordata. Reusim cu success acest lucru de aproape 20 de ani si cu ajutorul clientilor nostri continuam sa imbunatatim ceea ce facem, intr-un mod prompt si eficient.

Legatoria si ordonarea documentelor – reduce spatiul de depozitare si ajuta la identificarea documentelor necesare intr-un timp redus, chiar la sediul companiei tale.

Dosare pentru arhivare – pentru fluidizarea proceselor de legatorie / ordonare / arhivare documente, furnizam dosare produse de catre firma noastra.

Scanare / Arhivare electronica – cea mai eficienta solutie, documentele arhivate pot fi accesate in cateva secunde cu ajutorul campurilor de cautare, in orice locatie.

Depozitarea documentelor in format fizic – documentele sunt indexate si pastrate conform normelor in vigoare, facilitand accesul si disponibilitatea acestora.

 

 

  • 1CONSULTANTA
    ARHIVARE
  • 2LEGATORIE
    DOCUMENTE
  • 2ARHIVARE
    ELECTRONICA
  • 5PRODUCTIE
    COPERTI DOSARE
  • 2ARHIVARE
    DOCUMENTE
  • 7DISTRUGERE
    documente
  • 8PRELUARE SI
    TRANSPORT
  • 9DEPOZITARE
    DOCUMENTE
DESPRE NOI

ISTORIC FIRMA

Cu o vechime de aproape 20 de ani, firma noastra activeaza in domeniul arhivarii documentelor din dorinta de a simplifica modul de lucru al companiilor. Inca de la inceput, fiecare lucru pe care il facem este gandit in asa fel incat sa oferim access la informatiile in format fizic sau digital, cat mai rapid si in modul cel mai simplu.

Fondata in anul 1994, firma are o vasta experienta in clasificare tipurilor de documente si a felului in care arhivarea documentelor poate facilita activitatea companiilor si ajuta la reducerea costurilor pentru managementul acestora.

Am ales intotdeauna calitatea, oferind celor cu care colaboram, un serviciu de incredere, simplu si eficient, care functioneaza. Arhivarea documentelor reprezinta pentru firma noastra un mod in care provocam un sistem complicat sa lucreze in favoarea noastra, problema cu care se confrunta fiecare dintre noi in viata de zi cu zi, atat profesionala cat si privata.

CERTIFICARI

Autorizatie de la Arhivele Nationale.

Standarde ISO in curs de obtinere.

CUM OPERAM

Pentru serviciile de legatorie / ordonare / selectionare / inventariere si arhivare electronica:

1. Prin serviciul de consultanta arhivare, identificam nevoile clientului si hotaram impreuna care este cea mai buna metoda de actionare si bugetul in care trebuie sa ne incadram.De asemenea putem ajuta la crearea nomenclatoruluiarhivistic care trebuie avizat de catre ArhiveleNationale conform legilor: nr. 16/1996 cu modificarile ulterioare, nr. 81/1991 cu modificarile ulterioare; precum si a altor legi sub incidenta carora intra diverse obiecte de activitate desfasurate de client.

2. La data stabilita, o echipa formata in domeniu (arhivisti, legatori si arhivari), se deplaseaza la sediul clientului pentru desfasurarea activitatilor stabilite in urma consultantei.In primul rand are loc fondarea arhivistica dupa care se desfasoara activitatea stabilita.

3. Dupa incheierea activitatii se predau inventarele intocmite pe compartimente, genuri de acte, termene de pastrare stabilite de catre nomenclatorul institutiei. In cazul serviciului de selectionare, la finalizare, se face adresa catre Arhivele Nationale si se intocmeste un proces verbal al comisiei de selectionare din cadrul firmei.

GALERIE FOTO

 

ECHIPA CLIENTI CUM OPERAM
SERVICII
Consultanta Arhivare
CONSULTANTA ARHIVARE

Fiecare dintre noi isi doreste sa obtina cel mai bun serviciu pentru ceea ce plateste. Prin serviciul de consultanta arhivare, identificam nevoile clientului si hotaram impreuna care este cea mai buna metoda de actionare si bugetul in care trebuie sa ne incadram.

Legatorie Documente
LEGATORIE DOCUMENTE

Atunci cand ai nevoie de spatiu si un mod rapid de lucru cu documentele din arhiva, legatoria acestora reprezinta cea mai buna solutie. 
Maximizarea spatiului de depozitare si economiile financiare care decurg din arhivarea documentelor sunt raspunsurile la intrebarea “De ce avem nevoie de acest serviciu?”. Legatoria se poate face la sediul clientului sau la sediul firmei noastre, de catre personal calificat in domeniu.

Ordonare – Se ordoneaza documentele fila cu fila in dosar (cronologic, alfabetic), se indeparteaza partile metalice, ciornele si actele repartizate gresit. Se face pe baza nomenclatorului arhivistic (daca exista). In cazul in care clientul nu are nomenclatorul arhivistic constituit, putem ajuta la constituirea acestuia.

Legare – Legarea documentelor se face cu sfoara de canepa in dosare de carton (produse de catre firma noastra). Pentru a permite citirea completa a textului din interiorul dosarului, acesta are un cotor de 2,5 cm grosime si poate contine 250 – 300 de file.

Inventariere – Se iau in evidenta toate unitatile arhivistice dintr-un fond arhivistic, conform criteriilor stabilite de catre nomenclatorul companiei. Inventarele intocmite astfel, vor fi predate companiei si Arhivelor Nationale.

Selectionare – Se foloseste pentru stabilirea utilitatii documentelor cu termen de pastrare expirat, care pot fi propuse pentru casare. Pentru aceasta etapa, se intocmesc actele necesare pentru obtinerea avizului de selectionare din partea Arhivelor Nationale. Reprezinta una din cele mai importante operatiuni in organizarea unei arhive, rezultand in economii substantiale daca este executata corect.

Arhivare Electronica
SCANARE / ARHIVARE ELECTRONICA

Informatia este un lucru foarte important in ziua de astazi, dar gestionarea ei devine din ce in ce mai costisitoare, mai ales in cadrul firmelor care lucreaza cu documente pe suport de hartie. Identificarea unor documente intr-o arhiva fizica dureaza de pana la 30% mai mult decat cautarea in fisiere electronice unde indicii de cautare faciliteaza acest lucru. Economiile facute prin utilizarea unui astfel de sistem sunt substantiale, iar studiile de specialitate evidentiaza o crestere a productivitatii per angajat prin utilizarea unui soft de arhivare electronica.

Pentru a tine pasul cu tehnologia si pentru a oferi clientilor nostri avantajul de care au nevoie, putem scana un volum mare de documente si le putem pune la dispozitia clientilor intr-un soft de arhivare usor de implementat in orice companie. Utilizarea scannerelor profesionale nu deterioreaza documentele scanate, protejand versiunile originale.

Productie Coperti - Dosare
PRODUCTIE COPERTI – DOSARE

In incercarea de a oferi un sistem complet pentru clienti, firma noastra are capacitatea de a produce aproximativ 5000 de dosare pe zi si de a furniza in termen de maxim 24 ore aceste dosare in orice locatie in tara.

Prin acest serviciu clientul numai este nevoit sa identifice si sa achizitioneze aceste dosare de la alt furnizor, firma noastra oferind cel mai bun pret de pe piata. De asemenea, putem asigura transportul la sediul clientilor sau la unitatile unde se executa serviciile care necesita dosare pentru arhivare.

Arhivare Documente
ARHIVARE DOCUMENTE

Prin tot ceea ce facem, vrem sa oferim un serviciu de arhivare complet clientilor nostri. Pentru a putea obtine acest lucru, firma noastra investeste permanent in dezvoltarea si perfectionarea de noi servicii arhivistice.

In curand vom demara un proiect de constructie al unui depozit de arhiva dotat cu toate sistemele de protejare a arhivei, asa cum sunt stabilite in “Normativul privind depozitele de arhiva” publicat de catre Arhivele Nationale.

Distrugere Documente (indisponibil)
DISTRUGERE DOCUMENTE

Acest serviciu este momentan indisponibil.

Preloare si Transport Arhiva (indisponibil)
PRELUARE SI TRANSPORT ARHIVA

Acest serviciu este momentan indisponibil.

Consultanta Arhivare
DEPOZITARE DOCUMENTE

Acest serviciu este momentan indisponibil.

CLIENTI

Am ales intotdeauna calitatea, oferind celor cu care colaboram, un serviciu de incredere, simplu si eficient, care functioneaza.

De-a lungul timpului am colaborat cu institutii private si de stat care activeaza intr-o gama larga de domenii (agricultura, industrie, servicii, securitate, domeniul bancar etc.). Cu fiecare dintre acestia am creat o relatie de lunga durata, bazata pe seriozitate si promptitudine.

Prin evaluarea corecta a arhivei si a serviciilor de arhivare necesare clientului respectiv, am creat o oferta corecta, conform volumului de munca, iar prin atribuirea personalului corespunzator, am reusit sa respectam termenele si indicatiile clientului.

In prezent firma noastra colaboreaza cu:

•    Grupuri Bancare
•    Societati de Asigurari
•    Societati Industriale
•    Primarii
•    Organizatii de stat
•    Universitati private si de stat
•    Colegii private si de stat
•    Lichidatori Judiciari

CONTACT
Adresa sediului central:
Strada Nicolae Iorga
Numarul 5
RAMNICU VALCEA
Firma noastra activeaza
si in Bucuresti.

0350. 802. 485
0744. 294. 453

office@solutiiarhiva.ro
Buton Google Maps